Správce osobních údajů

Správce osobních údajů Jiřina Sborníková, bytem Janáčkovo nábřeží 31, 150 00 Praha 5 , (dále jen „správce“), prohlašuje, že veškeré osobní údaje zpracovávané správcem jsou přísně důvěrné. Správce s nimi nakládá v souladu s vnitrostátními právními předpisy i předpisy Evropské unie platnými v oblasti ochrany osobních údajů.

Správce shromažďuje, uchovává a využívá Vaše osobní údaje ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen zákon o zpracování osobních údajů), resp. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“). Jednotlivé účely, pro které správce osobní údaje zpracovává, jsou dále vymezeny.

Správce tyto osobní údaje shromažďuje i prostřednictvím svých internetových stránek na adrese https://apartmandalia.cz/ (dále jen „internetové stránky“).

Tyto zásady vydává správce proto, abyste byli dostatečně informováni o tom, jaké Vaše osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem, po jakou dobu, kdo k Vašim osobním údajům bude mít přístup a jaká máte práva. Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné správcem, ať už byly shromážděny za účelem plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu, nebo uděleného souhlasu.

Důvod zpracování osobních údajů

Důvodem pro zpracování osobních údajů je zákonná povinnost prokazování podnikatelské činnosti v oblasti poskytování ubytovacích služeb dle příslušných zákonů.

Zpracovávané osobní údaje

Zpracování osobních dat za účelem plnění smluvního vztahu a zákonné povinnosti

Na základě objednávky ubytování zpracováváme níže uvedená osobní data.
Osobní data zpracovávaná v systému ubyport nepředstavují naši hlavní činnost. Shromažďujeme je a zpracováváme je pouze za účelem plnění zákonné povinnosti.

Protože se jedná o zákonný důvod, nemusí být od zákazníka vyžadován souhlas se zpracováním těchto osobních údajů. Zákazník je o této skutečnosti prokazatelně informován dodatkem k ubytovacímu řádu.

Jedná se o následující osobní údaje:

• • • příjmení a jméno
    • datum narození
    • adresa trvalého pobytu
    • státní příslušnost
    • číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu
    • vízum
    • účel pobytu
    • datum zahájení a ukončení pobytu

Údaj: číslo kreditní karty je uchováno pouze do okamžiku ukončení pobytu hosta.

Další údaje potřebné pro ochranu a komunikaci s hostem (zákazníkem), jsou uchovávány pouze do okamžiku ukončení pobytu nebo pokud bylo dáno svolení hosta výhradně pro marketingové účely bez předávání třetí osobě.

• • • telefon
    • e-mail
    • státní poznávací značka vozidla
    • fakturační údaje a fakturované položky (údaj je uchován do období pro splnění daňové povinnosti)

Uložení a zabezpečení dat

Ručně vedené papírové záznamy osobních údajů jsou ukládány v uzamykatelných skříních, trezorech, k nimž má přístup pouze oprávněná, proškolená osoba.

Data jsou uchovávána v databázovém systému počítače správce.

Přístup každého konkrétního oprávněného uživatele do aplikace (s oprávněním zaznamenávat a měnit údaje na příslušné úrovni) je chráněn přístupovým heslem.

Pověřený uživatel nesmí sdělovat své heslo třetí osobě.

Za nastavení, přidělování a rušení přístupových hesel odpovídá jmenovaný správce osobních údajů.

V okamžiku poptávky na ubytování jsou do počítače uloženy údaje nezbytně nutné pro komunikaci s hostem. Pokud není poptávka zrealizovaná, jsou ze systému počítače jeho údaje odstraněny pověřeným zaměstnancem (zpracovatelem).

Data jsou uložena na

Data jsou uložena na cloudovém úložišti firmy EBOLA Czech s.r.o. na zabezpečeném serveru. Přístup je zajištěn pouze pod jednoznačným heslem pro jednotlivé uživatele. Server spravuje administrátor  Ing. Martin Petřík.

Doba uložení osobních dat

Data jsou v systému ze zákonné povinnosti uchovávána 6 let. Po uplynutí této doby jsou výše uvedená data ze systému odmazávány.

Předávání dat

V žádném případě nejsou uložená data předávána a prodávána dále jiným osobám či organizacím.

Osoby zpracovávající osobní údaje

Správcem je osoba, která určuje prostředky, účely a způsob nakládání s osobními údaji v organizaci: Jiřina Sborníková, Zahradní 541, 253 01 Hostivice, GSM 602 127 527, e-mail: jirina@sbornikova.cz

Správce zodpovídá za způsob zpracování osobních dat v počítači. Správce je také osobou, která komunikuje s příslušnými orgány kontrolujícími ochranu osobních dat. Správce zodpovídá za hlášení případných incidentů narušení ochrany osobních dat.

K osobním údajům mají dále také přístup třetí strany, které poskytují podpůrné služby pro zajištění chodu webových stránek Apartmán Dalia, analýzu statistik či které se starají o reklamní aktivity propagující ubytování v Apartmánu Dalia. Tyto osoby jsou smluvně zavázané správcem nakládat s osobními údaji pouze za těmito účely a jejich konání podléhá nařízení GDPR.

Cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do Vašeho prohlížeče. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o Vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně, následující návštěva stránek tak pro Vás může být snazší a příjemnější. Soubory cookies jsou důležité, neboť bez nich by procházení sítě Internet bylo mnohem složitější. Soubory cookies umožňují lepší využití naší internetové stránky a přizpůsobení jejího obsahu Vašim potřebám; používá je téměř každá internetová stránka na světě. Soubory cookies jsou užitečné, protože zvyšují uživatelskou přívětivost opakovaně navštívené internetové stránky.

Více o našich zásadách používání souborů cookies najdete zde.

Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o:

• právo na přístup k osobním údajům, podle kterého máte právo získat od správce informace o tom, jestli správce zpracovává Vaše osobní údaje. Tuto informaci je správce povinen Vám bez zbytečného odkladu předat. Obsah informace je dán ustanovením článku 15 nařízení GDPR. Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace;
• právo na opravu nebo výmaz osobních údajů, popřípadě omezení zpracování, podle kterého máte právo na to, nechat opravit osobní údaje, které jsou nepřesné nebo nesprávné. Pokud již Vaše osobní údaje nejsou potřebné pro účely, ke kterým byly shromážděny, nebo jsou zpracovávány protiprávně, máte právo požadovat jejich výmaz. Pokud nechcete žádat výmaz osobních údajů, ale pouze dočasně omezit jejich zpracování, můžete žádat omezení zpracování;
• právo požadovat vysvětlení v případě, že máte podezření, že zpracování osobních údajů správcem je v rozporu s právními předpisy;
• právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů;
• právo na přenositelnost údajů, tj. právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, které jste poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, blíže viz. čl. 20 GDPR;
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů správce. Správce zpracování ukončí bez zbytečného odkladu pokud neprokáže, že existuje oprávněný zájem/důvod pro zpracování, který převažuje nad Vaším zájmem, právy nebo svobodami;
• právo souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat, pokud jste udělili správci souhlas se zpracováním osobních údajů.

Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí.

Informace a otázky

Další informace o právech a povinnostech při ochraně osobních údajů může subjekt údajů získat na webových stránkách https://apartmandalia.cz/en/ nebo prostřednictvím e-mailu na jirina@sbornikova.cz